Et samarbejde med linkbuildingeksperter i Danmark begynder med at få styr på rækkefølgen. Hvilke sider skal prioriteres, hvad skal undersøges, og hvornår kan kontakten til relevante udgivere begynde? Sættes alle opgaver i gang samtidig, risikerer du at betale for tekster og dialog med udgivere, før formålet er afklaret. En brugbar arbejdsplan tager højde for, hvilke opgaver der afhænger af hinanden. Først undersøges grundlaget, derefter vælges indsatsen, og til sidst vurderes resultaterne ud fra de aftalte kriterier.

Linkbuildingeksperter i Danmark skal kende udgangspunktet

Start med at samle den viden, der allerede findes om hjemmesiden. Det gælder eksisterende indgående links, prioriterede landingssider, tidligere aftaler om omtale og planlagte ændringer i hjemmesidens struktur. Robin Hood Linkbuilding bør ligesom andre specialister få et afgrænset oplæg, eksempelvis med tre prioriterede landingssider og en liste over eksisterende aftaler. Specialisten skal kunne skelne mellem nye muligheder og arbejde, der allerede er udført. Ellers kan den samme udgiver blive kontaktet to gange, eller et link ende på en side, som snart bliver nedlagt.

Bed om en indledende gennemgang med konkrete observationer frem for en lang liste af tal fra analyseværktøjer. Et link fra en relevant brancheartikel har en anden sammenhæng end et link fra en uvedkommende oversigt. Vurderingen bør derfor beskrive, hvordan henvisningen indgår i indholdet, frem for alene at bygge på et værktøjs beregnede domæneværdi.

Afklar samtidig, hvordan specialisten får adgang til de nødvendige oplysninger. En fast kontaktperson kan samle tidligere rapporter, oplysninger om planlagte sideændringer og adgang til relevante analyseværktøjer. Med materialet på plads kan eksperten begrunde sit forslag til næste opgave og pege på de spørgsmål, der stadig mangler svar.

Vælg den første indsats før resten af planen

Når udgangspunktet er beskrevet, skal du vælge et afgrænset arbejdsområde at begynde med. Det kan være en produktkategori, et fagligt tema eller en bestemt ydelse. Arbejde med fem forretningsområder på én gang kræver forskellige vinkler, kontaktpersoner og tekster. En smallere begyndelse giver et mere overskueligt grundlag for at vurdere samarbejdet, før flere opgaver kommer til.

Prioriteringen skal bygge på både forretningsbehov og sidernes anvendelighed. En side om reservedele kan eksempelvis være relevant for virksomheden, men mangle oplysninger om kompatibilitet og levering. Så bør indholdet færdiggøres, inden arbejdet med at skaffe henvisninger begynder. En anden side besvarer måske allerede læserens spørgsmål og er klar til at indgå i indsatsen.

Skriv begrundelsen ned. Notér, hvorfor området er valgt, hvilken destinationsside der skal bruges, og hvilke forhold der kan ændre prioriteringen. Det mindsker risikoen for tilfældige kursskift, når en ny mulighed dukker op. Aftal også, hvem der kan godkende ændringer, så arbejdet ikke går i stå på grund af modstridende interne ønsker.

Gør arbejdsgrundlaget konkret før kontakten begynder

Et arbejdsgrundlag behøver ikke fylde mange sider. Til gengæld skal det besvare de spørgsmål, der ellers vil dukke op undervejs. Beskriv målgruppen, det valgte emne, destinationssiden og de faglige oplysninger, som teksten må bygge på. Angiv også begrænsninger. Måske kræver bestemte produktpåstande dokumentation, eller en medarbejder skal godkende tekniske beskrivelser.

En kort punktliste kan samle de beslutninger, der skal være på plads:

• Hvilken side skal en eventuel henvisning føre til?
• Hvilken læser og hvilken faglig sammenhæng passer emnet til?
• Hvem kontrollerer fakta og godkender tekstudkast?
• Hvilke udgifter kræver særskilt accept?
• Hvornår skal uafklarede spørgsmål sendes tilbage til dig?

Afprøv derefter arbejdsgrundlaget med et konkret eksempel. Handler emnet om vedligeholdelse af trævinduer, bør specialisten kunne forklare, hvad læseren får ud af den foreslåede omtale, og hvorfor destinationssiden passer ind. Handler forklaringen alene om at få et link, mangler der en redaktionel begrundelse. Få den på plads, før arbejdet går videre til tekstproduktion eller kontakt med udgivere.

Aftal hvordan linkbuildingeksperter i Danmark kontakter udgivere

Kontakten til udgivere bør begynde, når emne og rammer er godkendt. Aftal, om specialisten først skal fremlægge forslag til udgivere, eller om vedkommende må kontakte dem ud fra faste kriterier. Den første model giver dig kontrol over hver henvendelse. Den anden kræver et præcist mandat, men kan begrænse antallet af små godkendelser i hverdagen. Instruér linkbuilding eksperter i danmark i, hvordan virksomhedens navn og faglige oplysninger må bruges i henvendelserne.

Skeln mellem redaktionel omtale og betalte placeringer. Betaling giver ikke i sig selv sikkerhed for synlighed i søgeresultaterne. Links, der købes for at påvirke placeringer, kan være i strid med søgemaskinernes retningslinjer. Ved betalte samarbejder skal både reklamemarkering og den tekniske markering af linket afklares. En teknisk angivelse af, at linket er sponsoreret, erstatter ikke en tydelig reklameangivelse til læseren.

Bed om en kort registrering af dialogen. Hvem er kontaktet, hvad er foreslået, og hvilke svar mangler? På den måde kan du følge processen uden at læse alle mails. Fastlæg også et tidspunkt for opfølgning. Udgivere, der har afslået eller frabedt sig mere kontakt, skal ikke modtage gentagne henvendelser.

Læg godkendelse og udgivelseskontrol i kalenderen

En accepteret idé er ikke det samme som en færdig udgivelse. Der kan stadig mangle et tekstudkast, billedrettigheder, faktatjek eller en redaktionel beslutning. Planen skal derfor skelne mellem aftalt omtale, godkendt materiale og faktisk offentliggørelse. Ellers kan rapporteringen give indtryk af, at arbejdet er afsluttet, selv om teksten stadig ligger i en indbakke.

Afsæt en realistisk intern svarfrist. I kan eksempelvis aftale tre arbejdsdage til faktatjek, hvis den relevante medarbejder normalt kan nå det. Fristen er en praktisk aftale, ikke en garanti for udgiverens tidsplan. Saml rettelserne i én tilbagemelding, så specialisten ikke modtager modstridende beskeder fra salg, ledelse og fagpersoner.

Kontrollér siden, når indholdet er offentliggjort. Fører linket til den aftalte destination? Er teksten korrekt, og fremgår eventuelle kommercielle forhold tydeligt? Notér udgivelsesdatoen, og gem den aftalte dokumentation. Hvis noget afviger fra aftalen, skal det være fastlagt, hvem der beder om en rettelse, og hvor længe opgaven følges op. Vent med at registrere leverancen som færdig, til kontrollen er gennemført.

Brug den første gennemgang til at vælge næste opgave

Aftal opfølgningen allerede ved opstart, men hold proceskontrol adskilt fra vurderingen af søgesynlighed. En udgivelse kan kontrolleres, så snart den er offentliggjort. Ændringer i placeringer, trafik og henvendelser kræver derimod observation over tid og kan have flere årsager. Nye tekster på din egen hjemmeside, ændret efterspørgsel og tekniske rettelser kan påvirke udviklingen samtidig.

Den første gennemgang bør derfor undersøge, om arbejdsformen fungerer. Var udgiverne relevante? Kom godkendelserne til tiden? Blev der brugt flere timer på rettelser end forventet? Sammenhold svarene med de registrerede udgifter og leverancer. Antallet af nye links fortæller ikke alene, om forløbet var veltilrettelagt, eller om næste indsats bør have samme form.

Omsæt gennemgangen til en konkret bestilling for næste periode. Hvis faktatjek forsinkede udgivelserne, skal dokumentationen være klar tidligere. Efterspurgte relevante udgivere mere faglig dybde, kan næste opgave være en teknisk forklaring eller en gennemarbejdet illustration. Udpeg en ansvarlig, og sæt en frist for den opgave, der skal løses, før næste kontakt til udgiverne begynder.